管理体系认证需要准备哪些材料

栏目:公开文件 发布时间:2018-05-20 浏览量: 809
管理体系认证需要准备哪些材料

管理体系认证需要准备哪些材料
整个认证需要一个提前准备的运行过程,根据企业内部的体系人员管理能力及水平,如果觉得确实可以,就自己做,不然最好请专业的咨询公司指导协助完成并推荐认证机构。
1.确定贯标认证的小组人员(2~3人以上)。
2.选派人员去进行内审员培训(可以包含贯标认证的小组,人数至少2人,看公司规模,因为自己是不能审核自己的工作的)通过内审员学习培训,一方面取得证书,另一方面对标准有所深入理解。
3.在学习标准的基础上,按照过程的方法,根据本企业的产品实现流程(包括服务),以及组织结构和职责,编写管理手册和程序文件。制定方针、目标。任命管理者代表。
4.联系认证机构签订认证合同。提供资料: 营业执照,认证范围必须是经营范围内;有效、正常年报;经营资质证书;产品相关法律法规或标准。管理
体系文件(认证机构负责审查)
按审查意见修改有关文件。
5. 按
《管理手册》运行体系满3个月;资料:运行记录(程序文件,作业指导书等规定)。
6.按标准要求,组织内审。对审查中发现的不符合项进行整改。资料:内审记录,整改记录。
7,按标准要求,组织管理评审。 资料:管理评审记录。
8. 联系认证机构确定初次审核的第一阶段现场审核(外审)
9.初次审核的第一阶段现场审核,对审查发现的不符合项进行纠正,按改进建议改进。并确定二阶段审核时间。
10.初次审核的第二阶段现场审核,对审查发现的不符合项进行纠正,并分析原因,采取纠正措施。
11,如整改完毕,无重大不符合项,则经过认证机构核准,发认证证书。

认证所需资料分三类:
1.公司基础资质,必须是合法经营。以确定认证范围。
2.管理
体系文件
3.运行记录。以证明按照标准要求做了,这是认证审核的最重要的证据。

认证所需运行资料分四阶:

1.  管理手册

2. 程序文件

3. 作业指导文件

4. 运行记录

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