初次认证——中国环境标志认证的产品认证程序之一

1、申请及申请评审

1）     市场部向申请人提供认证申请书、合同及受检查方反馈信息单，并向企业提供最新的公开文件和相关信息；

2）     申请人填写《认证申请书》，提交一份正式的、由其授权代表签署的《认证申请书》，申请书及其附件，其中至少应包括法人实体、名称、地址和法律地位证明材料及申请认证产品商标、名称、规格型号、产品执行标准和产品认证制度；

3）     市场部对其申请书进行审查，符合认证申请条件后方可受理；

4）     申请受理后，由市场部组织管理人员进行合同评审；

5）     符合条件的由市场部负责与申请人签订合同。

 
2、检查实施

1）审核/检查部收到市场部提交企业的申请材料后（申请材料应至少包括申请书后附的相关材料及评审汇签单），由检查方案管理人员负责进行一个完整认证周期的检查方案策划，完整认证周期包括：初次认证检查、第一次监督、第二次监督检查、再认证检查。

2）计划调度人员根据检查方案的策划并安排现场检查；

3）组成检查组，明确检查组成员在检查组中的职责，向检查组长下达《检查任务通知书》；

4）检查组组长根据《检查任务通知书》编制检查计划，至少提前一周向检查客户提交，并与客户就检查计划进行沟通。

5）检查组长或专业检查员负责检查客户提交的文件资料，确定相关文件所述保障措施与检查准则的符合性。

6）现场检查以评价客户保障措施的实施是否能够有效的确保产品符合技术要求的规定，现场检查一般是通过现场勘查、查阅文件资料、交谈等方式进行

7）现场检查活动全部结束后，检查组长整理检查案卷，交审核/检查部档案室装订后由审核/检查部审核主管进行自查，认为符合要求后提交技术部实施认证决定。

 
3、认证决定

技术部依据程序要求对检查人员提交的检查记录、检测报告和客观证据进行评定，做出认证决定。

 
4、证书制作

受检查方经现场检查通过、产品检测符合标准要求、技术部评审符合认证要求，并经总经理批准后，制作中国环境标志产品认证证书。