福建省省级政府采购网上超市入驻供应商征集书

福建省公共资源交易中心现公开征集福建省省级政府采购网上超市入驻供应商，欢迎符合条件的供应商报名，并按要求网上提交入驻申请材料。

第一部分  征集说明

一、入驻商品范围

根据《福建省政府采购网上超市管理办法》（闽财购〔2017〕33 号）和《关于印发福建省政府采购网上超市品目及采购金额标准的通知》（闽财购〔2017〕34 号）的要求，网上超市入驻商品范围按规定品目执行，本次征集范围具体详见后附表。

二、入驻供应商条件

（一）入驻供应商基本条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力，所提供的产品、服务应符合国家和福建省的政府采购相关规定(如具有注册商标、3C认证、节能清单产品、进口产品管理等要求)。

3、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商特定条件

除上述入驻供应商基本条件外，供应商还需满足以下特定条件：

1、本次征集超市入驻供应商分为两类：

一是品牌厂商类供应商，应为所征集商品品目的产品制造厂商。

二是授权代理商类供应商，若产品制造厂商不能直接参与网上超市应征，可针对网上超市商品品目要求指定授权代理商（授权代理商的须提供制造厂商授权函原件）应征。

入驻供应商负责入驻指定品目的商品信息发布、日常更新维护、订单履约等工作。

2、省本级网上超市品牌产品制造商每个品目授权最高不超过3家供应商代理其产品。

3、汽车类制造商授权代理供应商数量不作限制，每个代理商仅允许接受一个汽车品牌制造厂商的授权，且入驻的汽车类品目产品代理商不得代理其他非汽车类产品。网上超市鼓励汽车品牌制造厂商直接入驻。

4、征集的操作系统、办公套件基础软件产品应为入围中央政府采购的产品，未入围中央政府采购的产品，需经福建省版权局审核确认后方可入围。

★特别说明

网上超市不接受联合体应征，不得转征。

三、入驻供应商商品信息价格发布要求

（一）供应商在网上超市发布的商品属于财政部、国家发改委规定的政府强制采购的节能产品，均须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证明材料（认证的有效性按“财库[2019]19号文所附品目清单”的规定执行）。其他非强制采购节能产品的商品，应在其官方网站和国内各大商城可查询到的标准型号配置、价格的商品，并注明是否为节能认证、环保认证的产品；入驻网上超市供应商须按照产品制造厂商提供的标准型号配置的商品范围内进行报价，报价必须符合本征集书要求，在厂商标准型号基础上提高配置、服务标准的，也必须是厂商统一提供的配置、服务，并对相应的配置、服务进行分项报价，总体报价应包含运输、安装、调试、验收、技术培训、税金、利润以及质保期内的免费维护及各种风险等费用。汽车类供应商在网上超市上架产品、配置及价格须严格执行2017年12月由中央办公厅和国务院办公厅最新发布的《党政机关公务用车管理办法》中相关规定。

（二）供应商必须保证其上传材料和所发布商品相关信息的真实性，福建省公共资源交易中心保留核查的权力，对于弄虚作假的行为，供应商将自己承担由此而引起的各种后果和责任。

（三）网上超市管理执行机构将定期或不定期对网上超市商品进行比价核查，并引进第三方价格监测机构对网上超市相关商品价格进行实时监测，对不符合规定、价格偏离明显的商品进行处理。

四、入驻供应商承诺

（一）承诺加入福建省政府采购网上超市供应商库，严格遵守《福建省政府采购网上超市管理办法》中的相关要求。供应商须对所有资质文件（包括营业执照、税务登记证、社保登记证等）的真实性和有效性负完全责任，若提供伪造证件，将取消参与资格并列入黑名单。

（二）供应商需书面承诺近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（三）在福建省（采购人所在地及所购商品使用地）有售后服务网点，具有供货、安装、调试、售后服务等能力，具有一定的配送能力（自己拥有或有固定合作的有资质的配送机构），根据采购人的需求，确保商品（汽车类品目产品除外）能及时送达到福建省行政区域内的任何范围。

（四）供应商发布的商品只能是可查询的市场通用商品，为该品牌原厂制造商品。

（五）承诺进入福建省政府采购网上超市发布商品单价必须同时满足以下三种要求（汽车类品目产品除外）：

1、上架商品价格不得高于大型商城、卖场、商场的同品牌同型号同规格该商品的含税平均价乘以0.985。

2、不得高于供应商实体店或电子商务平台给予其他客户的成交价格。 

3、上架商品价格不得高出网内比价的同品牌同型号产品的中标（不含单品目采购金额达100万元以上的公开招标项目）、成交价格；上架商品价格不得高出网内比价的同品牌同型号产品（指单品目采购金额达100万元以上的公开招标项目）的中标、成交价的3%。

（六）本次征集入围中央政府采购的操作系统、办公套件基础软件产品价格不得超过中央政府采购入围供货价格。未入围中央政府采购的操作系统、办公套件基础软件产品价格，应不高于上一年度我省省级机关单位招投标采购最低成交价格。

上述情形经发现,供应商应立即调整上架商品单价，如不调整该商品则予以下架处理。

五、入驻供应商职责

 （一）网上超市供应商应严格按照以下条款向采购人提供服务：

1、供应商提供的产品质量、配置、服务等应符合国家相关规定和合同约定的标准；

2、供应商应及时维护产品信息和价格，如：强制节能清单产品信息的更新等。在一定时期或一定成交量的基础后，应及时更新调整相关的比价信息，以利于采购人的价格查询和选择；

3、厂商及授权代理商应保证所发布商品的稳定性，不允许随意退市商品。

4、采购人与供应商确认订单后，供应商应当及时与采购人签订合同，并按照合同约定履行；

5、上架商品供应商不得以缺货等理由拒绝采购人，缺货时应及时补充，确实缺货无法补充的，应迅速申请缺货商品下架，下架商品一个月内不得再申请上架；

6、供应商对成交的货物无论成交额大小，均应按约定提供一视同仁的售后服务，不得以任何借口推脱或拖延；

7、如遇产品升级换代，经采购人与供应商协商同意，并经交易中心审核确认后，供应商方可按原报价向采购人提供优于原配置的产品。

（二） 网上超市供应商之间应对价格及其他情况进行互相监督。如发现问题应向监管部门或交易中心进行举报，经查情况属实的，按照政府采购相关法律法规及本办法对相关供应商进行处理；如存在虚假举报的，应承担相应的法律责任。

六、入驻供应商管理

（一）供应商违规处理

网上超市管理执行机构根据《福建省政府采购网上超市评价考核管理办法》对供应商网上超市交易行为进行诚信评价和管理。供应商因违反相关规定，按照《福建省政府采购网上超市评价考核管理办法》进行处理。

（二）网上超市供应商实行动态管理

由交易中心不定期对供应商报价、信息发布、履约等情况进行考核。采购人应当对成交供应商的履约情况及时进行评价，每季度末按评分高低自动公布供应商评价结果。

 （三）供应商履约和服务情况评价机制

系统根据网上超市交易模式，设置采购人对成交供应商履约和服务情况评价机制，设定评价指标和评价参数,该评价机制启用后将自动运行。

第二部分  入驻申请资格材料

福建省省级政府采购网上超市

入驻供应商申请资格材料

申请入驻福建省政府采购网上超市供应商应按公告格式要求，登录福建省政府采购网上超市商品服务中心提交以下申请资格材料。

一、基本资格证明材料

（一）有效的统一社会信用代码营业执照；

（二）法定代表人授权书（法定代表人直接作为供应商代表参与的须提供法定代表人身份证明函）；

（三）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明；

（四）会计师事务所出具的申请入驻前供应商上一年度资产负债表、利润表和现金流量表并加盖会计师事务所公章、供应商公章（因成立年限不足无法提供上一年度资产负债表、利润表和现金流量表的供应商，应提供基本户开户银行出具的资信证明书原件）；

（五）申请入驻前三个月的完税证明材料（由税务机构开据的证明材料）原件或复印件并加盖公章；

（六）固定营业场所证明资料（自有产权的提供产权证书；非自有产权的提供场所租赁合同（复印件需加盖公章））。

（七）提供在提交入驻资格证明材料前30天内通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述2个网站获取的查询结果完整截图或原始页面的打印件（需加盖申请供应商公章）；

（八）福建省政府采购网上超市供应商入驻承诺书；

（九）为全省采购人供货的声明函。

二、品牌授权证明材料

（一）福建省政府采购网上超市供应商入驻授权书原件；

（二）品牌厂商（即生产制造厂商）出具的在网上超市所提供商品品牌所有权的声明函原件；

（三）商品注册商标证书复印件（加盖品牌厂商公章）；注册商标证书需在有效期内，证书注册人需与品牌产品制造厂商一致，如有注册商标证书转让的，附上相关证明材料。

（四）拟入驻商品及授权代理商情况表原件（加盖品牌厂商公章）；

    （五）申请操作系统、办公套件网上超市供应商说明函；

*以上基本资格证明材料和品牌授权证明材料为原件的应以原件扫描上传，为复印件的应加盖供应商公章后扫描上传。

四、有关资料与承诺书格式

1、法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致：福建省公共资源交易中心

(供应商全称)法定代表人(法定代表人的名字应与法人营业执照登记的一致)        授权(供应商代表姓名)为供应商代表，代表本公司参加福建省政府采购网上超市入驻活动，全权代表本公司处理入驻过程的一切事宜，包括但不限于：提交入驻材料、参与谈判、签约等。供应商入驻代表在申请入驻及入驻后续工作过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。

供应商代表：          性别：    

身份证号：                      

单位：                 部门：         职务：              

详细通讯地址：                        邮编：          

电话：               手机：                   

授权方

供应商名称：（全称并加盖公章）

 法定代表人签字或盖章：

日期：    年  月  日

接受授权方

供应商代表签字

日期：    年  月  日

附：①供应商法定代表人身份证复印件

②供应商代表身份证复印件

2、法定代表人身份证明函格式

法定代表人身份证明函

供应商名称：                                  

地址：                                        

姓名：          性别：     

身份证号码：                    职务：        

系                    （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

               供应商：          (盖供应商单位公章)

                                日期：    年  月  日

供应商法定代表人身份证复印件

3、没有重大违法记录书面声明格式

参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

致：福建省公共资源交易中心                     

正式申请入驻前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录，否则产生不利后果由我方承担责任。

特此声明。

★注意：

1、“重大违法记录”指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、本声明应为原件。

3、请供应商根据实际情况如实声明，否则视为提供虚假材料。

供应商：（全称并加盖单位公章）

法定代表人签字或盖章：                  

日期：    年   月   日

4、财务报表证明材料

财务报表证明

致：福建省公共资源交易中心

现根据要求提供（会计师事务所名称）出具的本公司上一年度资产负债表、利润表和现金流量表，本公司保证财务报表证明材料真实可信。

供应商：          (盖供应商单位公章)

                                日期：    年  月  日

5、入驻承诺函格式

福建省政府采购网上超市供应商

入驻承诺书

致：福建省公共资源交易中心

 (供应商全称)正式申请入驻福建省省级政府采购网上超市，向福建省省级政府采购网上超市提供相关产品，现根据网上超市的相关要求我方作如下承诺：

1、将严格遵守省财政厅及贵中心关于入驻供应商的管理办法，诚实守信，为采购人提供最优质的产品和服务。

2、保证在规定时限内按要求完成网上超市商品录入工作（品牌厂商类和授权代理商类适用）。

3、保证在网上超市发布的商品属于节能产品、环境标志产品品目清单范围的，依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。

4、网上超市日常可购买的单品数量保证满足采购人购买需求，停产型号或缺货的商品及时下架。

5、货架商品即时更新。

6、承诺进入福建省政府采购“网上超市”发布商品单价必须同时满足以下三种要求：

（1）上架商品价格不高于大型商城、卖场、商场的同品牌同型号同规格该商品的含税平均价乘以0.985。

（2）不高于供应商实体店或电子商务平台给予其他客户的成交价格。 

（3）上架商品价格不得高出网内比价的同品牌同型号产品的中标（不含单品目采购金额达100万元以上的公开招标项目）、成交价格；上架商品价格不得高出网内比价的同品牌同型号产品（指单品目采购金额达100万元以上的公开招标项目）的中标、成交价的3%。

7、网上超市系统自动对商品价格进行实时跟踪统计，发现在线商品价格高于其成交均价时，本公司保证及时将价格调整至均价或以下。

8、 本公司保证在网上超市的交易能出具正规的税务发票。

9、提供给网上超市的商品为原厂原装，全新正品，符合国家“三包”政策。    

10、具备福建省行政区域内的物流配送及售后服务能力。

11、保证指定专人负责网上超市事项。 

12、在福建省政府采购网上信息公开系统进行注册及认证。

13、当出现产品或售后服务投诉纠纷时，本公司保证在服务承诺及约定范围内妥善解决。

14、如出现严重质量问题或产品厂商推诿质量、服务责任时，我方保证承担终极责任并提供质量和服务保障（授权代理商类适用）。

            供应商名称：（全称并加盖公章）

            法定代表人签字或盖章：

日期：    年  月  日

★注：1、汽车类品目产品供应商对上述要求的第6、10两条款可不作承诺，但必须承诺保证提供给网上超市的产品的价格为当前市场最优惠的价格，并不高于同品牌同型号同配置全国各地政府采购协议供货平均价格，并按国家规定和厂家规定提供优质的售后服务。

2、提供操作系统、办公套件基础软件产品的供应商还需承诺其提供的产品为中央政府采购入围产品，并按不超过中央政府采购入围价格供货。非入围中央政府采购的操作系统、办公套件基础软件产品价格以不高于上一年度我省省级机关单位招投标采购最低成交的价格供货。

6、为全省采购人供货的声明函格式

声  明  函

致：福建省公共资源交易中心

本公司慎重声明，本公司申请成为福建省政府采购网上超市入驻供应商，愿意为福建省各级采购人供货。

本公司已认真研读了《福建省政府采购网上超市管理办法（试行）》，愿意遵守管理办法中针对供应商的全部规定并承担相应的责任。若有违反国家政府采购相关法规及网上超市管理办法的，愿意接受福建省各级政府采购监管部门以及贵中心依法依规作出的一切处理决定。

特此声明！

                        供应商全称（加盖公章）

                             年   月   日

▲说明：1.在供货对象中选择“是”的，须同时提供上述声明函原件，选择“否”的则无须提供。未进行勾选的，视同为“否”。

2.选择“是”的，即为全省供应商，选择“否”的，仅为省本级入驻供应商。

★关于超市供应商供货对象的特别说明

福建省政府采购网上超市为全省一体化系统，分级管理。申请入驻省级政府采购网上超市的供应商若有能力且愿意为省级以下各级采购人供货的，可在本次提交的申请资料最后按如下格式填报并提交相关书面资料。

一、供货对象

是否愿意为全省采购人供货：

是□  

否□

供应商全称（加盖公章）

请在选项后的方框内打√（提交正式资料时删去此句话）

7、品牌产品制造厂商授权书格式

福建省政府采购网上超市供应商

入驻授权书

致：福建省公共资源交易中心

(品牌产品制造厂商全称)授权(代理商全称)为我方下列产品入驻福建省政府采购网上超市的授权代理商，在福建省政府采购网上超市代理本厂商的下列商品，代理商在网上超市上执行下列产品代理业务过程的一切事宜，包括代理过程中所签署的一切相关文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。代理商无转委托权。特此授权。本授权书出具之日起生效。

附：授权代理商品品目和品牌

⑴、品目名称（品牌）

⑵、品目名称（品牌）

⑶、品目名称（品牌）

…

品牌产品制造厂商名称：（全称并加盖公章）

       法定代表人签字或盖章：

日期：    年  月  日

注：品目名称统一按拟入驻商品及授权代理商情况表中的品目名称填写，品牌为厂商所生产商品品牌。（提交材料时应删去此段话）

 8、商品品牌所有权声明函

福建省政府采购网上超市商品

品牌所有权声明函

致：福建省公共资源交易中心

(品牌产品制造厂商全称)已依法注册并合法拥有（产品名称）的商品品牌专用权。            品牌的专用权和名称权受法律保护，非本公司授权，任何人不得以任何方式使用。

特此声明。

品牌产品制造厂商名称：（全称并加盖公章）

法定代表人签字或盖章：

日期：    年  月  日

9、注册商标证

福建省政府采购网上超市商品

注册商标证

复印件加盖品牌产品制造厂商公章

10、拟入驻商品及授权代理商情况表

拟入驻商品及授权代理商情况表（略）

品牌厂商全称并加盖公章：                                                                      日期：

注：

①对拟入驻网上超市的商品，请各申请人在“商品入驻情况”下有编码的栏内打“√”，并在“商品品牌”下相对应的栏内填报品牌名称，品牌名称必须是制造厂商注册或认可的正式名称；

②品牌厂商类供应商对任一拟入驻网上超市的商品，若有授权代理商的，须填报授权代理商公司全称，同一品牌制造商的不同品牌或不同品目商品允许授权一个代理商。

11、申请操作系统、办公套件网上超市供应商说明函

申请操作系统、办公套件网上超市供应商

说明函

致：福建省公共资源交易中心

 (供应商全称)申请（